SAP CRM Grantor Rollout
Digitalisierung der Fördermittelbewirtschaftung einer Staatskanzlei durch SAP CRM Grantor Rollout
Anforderungen
Unser Projektziel bestand darin, die Fördermittelbewirtschaftung im Bereich Digitale Strategie und Entwicklung der Staatskanzlei eines deutschen Bundeslandes durch die Einführung von SAP Grantor Management zu digitalisieren. Dadurch ermöglichten wir eine medienbruchlose Beantragung von Fördermitteln im Internet und den Verzicht auf Papieranträge. Mit einem automatisierten Bewilligungsprozess und digitalen Geschäftsprozessen optimierten wir die Effizienz und vereinfachten die Verwaltung. Zudem schufen wir eine revisionssichere digitale Archivierung aller Dokumente und ermöglichten jederzeit umfassende Auswertungen ohne separate Excel-Tabellen.
Lösungsdetails
Unsere Lösung basierte auf SAP Grantor Management und umfasste einen integrierten Fragebogen mit Ampelfunktion zur Steuerung des Antrags- und Bewilligungsprozesses. Wir implementierten eine automatische technische Prüfung, um kritische Fragen zu berücksichtigen und den Bewilligungsprozess anzustoßen. Die Generierung von Bescheiden und Schriftdokumenten erfolgte automatisch durch vordefinierte Vorlagen in Microsoft Word. Durch SAP BI stellten wir flexible und anpassbare Auswertungen basierend auf den vorhandenen Informationen bereit.
Projektdaten
Unser erfahrenes Team, bestehend aus einer Projektleitung und zwei SAP CRM Beratern, arbeitete eng mit der hausinternen Projektleitung und den Fachabteilungen zusammen. Durch umfassende Prozessanalysen und Workshops wurden Anforderungen definiert und die bestehenden Abläufe dokumentiert, analysiert und optimiert. Gemeinsam mit dem Kunden haben wir den Antragsprüfvermerk digitalisiert und die Berechtigungsgruppen festgelegt.
Nutzen
Durch unsere Lösung profitieren Bürgerinnen und Bürger von einer einfachen und medienbruchlosen Fördermittelbeantragung über das Internet. Der automatisierte Bewilligungsprozess sorgt für eine schnelle Auszahlung der Mittel, ohne die Notwendigkeit von Papierbelegen. Die digitalen Geschäftsprozesse verbessern die Effizienz und ermöglichen eine optimierte Genehmigung ohne Unterschriftenmappen. Mit der revisionssicheren digitalen Archivierung in SAP Grantor entfällt die separate Dokumentenverwaltung. Unsere Lösung bietet jederzeit umfassende Auswertungen über alle Prozessstufen der Fördermittelbewirtschaftung. Wir haben die Geschäftsvorfälle analysiert und optimiert, um eine effiziente Buchungslogik sicherzustellen. Mit unseren umgesetzten Lösungen treiben wir die Digitalisierung in der Staatskanzlei voran und verbessern die Fördermittelbewirtschaftung.