Ist-Prozessaufnahme
Von der Ist- und Soll-Analyse zur passgenauen Grantor-Lösung
Zunächst analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse für die Bearbeitung von Fördermittel-Anträgen und gleichen diese mit Ihren fachlichen Anforderungen ab. Dabei zahlt sich unser ausgeprägtes Prozess- und SAP-Technologie-Know-how aus. So können wir Optimierungspotenziale in Ihrer Fördermittel-Verwaltung identifizieren und technisch umsetzen. Im Ergebnis stellt Clatum für jeden Kunden eine SAP CRM Grantor-Lösung bereit, die seine Ansprüche an die Fördermittel-Verwaltung passgenau erfüllt. Für Ihre Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter richten wir SAP-Zugänge und -Zugriffsrechte ein, die sie zur Umsetzung ihrer Aufgaben brauchen.
Digitales Dokumentenmanagement
Automatisierte Workflows sparen Zeit und Kosten
In den meisten Dienststellen und Ressorts werden wichtige Dokumente wie Zuwendungs- oder Ablehnungsbescheide über Textverarbeitungsprogramme wie MS Word generiert. Wir digitalisieren diese Vorgänge, indem wir die Dokumente als Vorlagen in SAP CRM Grantor einbinden und mit den Stammdaten aus den Backend-Systemen verknüpfen: darunter die persönlichen Daten der Antragstellenden, aber auch fachliche Angaben wie Aktenzeichen oder Höhe und Zweck der Förderung. So können direkt aus SAP CRM Grantor heraus Bescheide erzeugt werden. Das spart eine Menge Zeit und Kosten und vermeidet Übertragungsfehler.
Automatisierung des Zahlungsablaufs
In wenigen Schritten zur Zuschussvergabe
Bislang sind oft viele Schritte nötig, bis es zur Auszahlung bewilligter Zuschüsse kommt. So müssen die entsprechenden Buchungsbelege in den Dienststellen angelegt, im Haushalt genehmigt und manuell ins SAP-Finanzsystem (SAP FI) eingegeben werden. Werden die Mittel abgerufen, geht die Prozedur von vorne los. Senken Sie diesen Aufwand durch Digitalisierung des gesamten Zahlungsablaufs. Dazu binden wir das SAP CRM Grantor-System direkt ans SAP FI an. Alle Angaben, die das Rechnungswesen zur Erstellung von Zahlungsbelegen benötigt, lassen sich damit automatisch übergeben, sämtliche Genehmigungs- und Freigabeprozesse inklusive Fördermittel-Auszahlung vollständig digitalisieren. Durch die Verknüpfung mit SAP Business Intelligence (SAP BI) können im Fördermittelmanagement umfangreiche Analysen und Reports zur Entscheidungsfindung generiert werden.
