SAP PSM

SAP PSM ermöglicht den öffentlichen Verwaltungen eine genaue Dokumentation ihrer Zahlungsströme. Sämtliche Einnahmen und Ausgaben werden sachbezogen für einzelne Verantwortungsbereiche budgetiert. So können die tatsächlichen finanziellen Entwicklungen mit der ursprünglichen Planung verglichen werden. Auch lassen sich künftige Geldströme gemäß dem verteilten Budget überprüfen und Überschreitungen vermeiden. Dies bietet Behörden große Vorteile für ihre Finanzplanung und finanzwirtschaftliche Effizienz.

PSM besteht aus zwei Komponenten: Während PSM-FM (Finance Management)
das komplette Haushaltsmanagement abbildet, ermöglicht PSM-GM (Grants Management) die Verwaltung staatlicher Finanzhilfen. In Kombination mit SAP Grantor – einer SAP CRM-Komponente für das Fördermittelmanagement – können alle haushaltsrelevanten Buchungen automatisch in PSM-GM verarbeitet werden. Damit dient PSM als Bindeglied zwischen SAP Grantor und ERP.

PSM-GM erlaubt es den Behörden, ihr Fördermittelbudget nach organisatorischen Einheiten, Buchungskreisen und Kostenstellen aufzuteilen. Sie erhalten damit Überblick und Kontrolle über die Liquidität der einzelnen Bereiche. Durch Bündelung in Deckungsgruppen lässt sich das Budget zwischen Innenaufträgen verschieben. So wird erreicht, dass ein Innenauftrag auch dann noch zahlungsfähig bleibt, wenn das eigene Budget erschöpft ist. So wird die Deckungsgleichheit im behördeneigenen Fördermittelbudget gewahrt.

Ebenso können die staatlichen Finanzhilfen mit SAP PSM-GM nach Förderbereichen und Empfängergruppen – wie Privatpersonen, Unternehmen oder Körperschaften – kategorisiert werden. Dies geschieht durch Zuordnung zu Finanzpositionen und Sachkonten und durch Gliederung nach Funktionskennziffern. Damit können die Behörden die Verteilung der Fördermittel auswerten und gesetzliche Dokumentationspflichten einhalten. So fordert zum Beispiel die Europäische Union regelmäßige Nachweise über die Verwendung von Fördergeldern aus dem EU-Haushalt.